Seyahat onayı e-posta zincirinde değil, tek ekranda
Kimin onaylayacağını siz kurarsınız. Onaycı talebi panelden ya da e-postadaki bağlantıdan karara bağlar; izindeyse vekili devralır; her karar gerekçesiyle kayıtlıdır.
Onay düzeninizi kurun
Onaycıyı siz seçin
Doğrudan yönetici, departman yöneticisi, şirket yöneticisi ya da belirli bir kişi; tek adım ya da birden çok adım.
Sıralı ya da paralel
Adımlar sırayla ilerlesin, hepsi aynı anda onaylasın ya da ilk onaylayan yeterli olsun.
Ne zaman onay gerekir?
Her talep, yalnız politika eşiğini aşan talepler ya da onaysız çalışma; politika sınıfına göre ayrı zincir.
Dört göz ilkesi
Yönetici kendi talebini onaylayamaz; isterseniz bu kuralı şirket ayarından değiştirirsiniz.
Vekâlet
Onaycı izin tarihlerini ve vekilini girer; bekleyen talepler vekile geçer, vekâlet izin tarihleriyle sınırlıdır.
Bekleyen talep unutulmaz
Çalışan onaycıya hatırlatma gönderebilir; yanıtsız kalan talep belirlediğiniz süre sonunda yükseltilir.
Onaycının ekranı
Süresi en yakın talep en üstte. Onaylayın, düzeltme isteyin ya da gerekçesiyle reddedin; birden çok talebi ya da çok yolculu planı tek kararla onaylayın; her adım ve verdiğiniz kararlar kayıtlı.
E-postadan karar
Bildirim e-postasındaki tek kullanımlık bağlantıyla onaycı panele girmeden onaylar ya da reddeder. Bağlantı süreli ve kişiye özeldir.
Sık sorulan sorular
Onaycı izindeyken talepler ne olur?
Tanımladığı vekile gider; vekâlet girdiği izin tarihleriyle sınırlıdır.
Onaycının panele girmesi şart mı?
Hayır. Bildirim e-postasındaki bağlantıdan da karar verebilir.
Düzeltme istenen talebi çalışan güncelleyebilir mi?
Evet. Talebi düzenleyip yeniden gönderir; onaycının notunu ve ret gerekçesini her zaman görür.
Şirket hesabınızı açın
Onay düzeninizi ilk gün kurar, dilediğiniz zaman değiştirirsiniz.
Şirket hesabınızı kurun
E-posta adresinizi doğruladıktan hemen sonra panelinize erişebilirsiniz.
Seyahat acentası mısınız? Acenta hesabı açın
