Politikayı kural kitabı olmaktan çıkarın, arama sonucuna gömün.
Limitleri, sınıfları ve onay eşiklerini bir kez tanımlayın. Çalışan aradığı anda her seçeneğin politikaya uyup uymadığını görür; politika dışı talep onaya düşer ya da hiç açılmaz — seçim sizin.
Neleri tanımlarsınız?
Uçuş
Yurt içi ve yurt dışı için ayrı üst limit ve onay eşiği, izin verilen kabin, uzun yolculuklar için ayrı kural, en geç kaç gün önce alınacağı.
Otel
Yurt içi ve yurt dışı gecelik tavan, yıldız sınırı, onay eşiği, oda başına kişi sayısı.
Transfer, vize, araç
Her hizmet için azami tutar ve onay eşiği.
Havayolu ve rota
Tercih edilen ya da kullanılmayacak havayolları, kısıtlı rotalar ve tarihler; riskli ülkelere ek onay ya da engel.
Acil seyahat ve kişisel limit
Acil yolculuklar için ayrı tavan ve yıllık hak; çalışan başına yıllık harcama limiti.
Kime hangi politika
Şirket geneli bir varsayılan; departmana ya da kişiye özel politika sınıfları; geçerlilik tarihleri.
Politika dışı seçenek ne olsun?
Siz seçersiniz: gerekçeyle seçilsin ve onaya gitsin, kilitli görünsün ya da hiç gösterilmesin. Çalışana gösterilen açıklama metni de sizin.
Yayına almadan deneyin
Değişikliği örnek taleplerle deneyin; son 30 günün talepleri yeni kuralla nasıl sonuçlanırdı, karşılaştırın.
Sık sorulan sorular
Yönetim kademesine farklı kural uygulayabilir miyiz?
Evet. Politika sınıfı tanımlayıp kişiye ya da departmana atarsınız; diğer herkes şirket varsayılanını kullanır.
Politika dışı bilet hiç alınamaz mı?
Sizin seçiminize bağlı: gerekçeyle onaya gönderilebilir, kilitli gösterilebilir ya da listeden çıkarılabilir.
Çalışan neden onay gerektiğini görür mü?
Evet. Seçeneğin üstünde sebebi yazar; talebin kime gideceğini de seçmeden önce bilir.
Şirket hesabınızı açın
Politikanızı ilk gün tanımlayın; çalışanlar aynı gün arar.
Kurumsal panelde neye benziyor
Politika dışı fiyat yeşil yazılmaz — yeşil “alabilirsin” demek.
E-posta adresinizi doğruladıktan hemen sonra panelinize erişebilirsiniz.
Seyahat acentası mısınız? Acenta hesabı açın