Kurumsal seyahat politikası şablonu

Şirketiniz için düzenlenebilir bir seyahat politikası: 14 bölüm, doldurulacak limit tablosu ve imza alanı. Word formatında, ücretsiz.

Şablonda neler var?

Amaç, kapsam ve tanımlar

Politikanın kimleri kapsadığı, iş seyahati, talep, onaycı ve politika dışı seçim tanımları.

Roller ve onay süreci

Çalışan, yönetici, seyahat yöneticisi, finans ve İK'nın sorumlulukları; onay zinciri, yanıt süresi, vekâlet.

Uçuş kuralları

Kabin, en geç alım süresi, bilet üst limiti, aktarma ve havayolu tercihleri.

Konaklama

Gecelik tavan, otel sınıfı, anlaşmalı oteller, oda paylaşımı ve iptal edilebilir tarifeler.

Kara ulaşımı

Havalimanı transferi, araç kiralama sınıfı, şahsi araç kullanımı.

Acil ve politika dışı seyahat

Acil yolculuk için ayrı tavan ve yıllık hak; politika dışı seçimde gerekçe.

Misafir, pasaport ve vize

Şirket dışı yolcular, pasaport geçerliliği, vize başvuru süresi ve sağlık belgeleri.

Ödeme ve masraflar

Şirket hesabından ödeme, harcırah, masraf beyanı süresi, maliyet merkezi.

Güvenlik ve kişisel veriler

Riskli ülkeler, seyahat sırasında iletişim, kişisel verilerin kullanımı.

Limit özeti tablosu

Yurt içi ve yurt dışı için doldurulacak tek sayfalık özet; yürürlük ve imza alanı.

Sık sorulan sorular

Şablon ücretsiz mi?

Evet. E-postanızı bırakın, düzenlenebilir Word dosyası hemen iner; bağlantıyı e-postayla da göndeririz.

Şablonda neden rakam yok?

Limitler ve süreler şirketten şirkete değişir. Her değer, sizin dolduracağınız köşeli parantezli bir alandır.

Politikayı otomatik uygulatabilir miyim?

Evet. Kuralları Kolay Seyahat kurumsal panelinde tanımladığınızda çalışan aradığı anda her seçeneğin politikaya uyup uymadığını görür.

Şablonu indirin

E-postanızı bırakın; Word dosyası hemen iner, bağlantı e-postanıza da gelir.

E-postanızı şablonu size iletmek için KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklandığı şekilde kullanırız.